Tổng hợp mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh lịch sự nhất

Trong trường hợp bạn nhận được thư mời nhận việc từ một công ty, tuy nhiên vì lý do cá nhân bạn không thể tiếp nhận công việc này. Bạn nên từ chối như thế nào cho khéo léo nhỉ? Đừng lo lắng hãy cùng tham khảo mẫu viết thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh lịch sự dưới đây.

Dàn ý cơ bản của thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Có nhiều công việc mặc dù khá ổn nhưng không đáp ứng đủ mong muốn cũng như nguyện vọng của bạn. Có thể là do công việc không hoàn toàn phù hợp hay chế độ lương, mức độ đãi ngộ không được như bạn mong muốn. Và bạn không muốn tiếp tục với công việc này.

Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn sự im lặng sẽ khiến cho bạn trở lên thiếu lịch sự và kém chuyên nghiệp trong mắt của nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, kỹ năng để viết một bức thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh là vô cùng cần thiết.

Bạn có thể tham khảo dàn ý của thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh dưới đây nhé!

• Lời cảm ơn: Đầu tiên, bạn hãy đưa ra lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội giữa hàng ngàn CV xin việc;
• Tiếp theo, hãy đưa ra lời từ chối nhận việc;
• Trình bày lý do từ chối một cách hợp lý và thuyết phục;
• Thể hiện niềm quan tâm và sự tiếc nuối khi không thể chấp nhận thư mời từ nhà phỏng vấn;
• Gửi lời chúc tốt đẹp và lời chào tới công ty đã mời bạn làm việc.

>>> Mời xem thêm: Tìm hiểu về biên bản nghiệm thu tiếng Anh kèm mẫu

Cấu trúc của thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Cấu trúc thư bao gồm 5 phần chính. 

• Tiêu đề thư

Tiêu đề của bức thư từ chối nhận việc bao gồm tên ứng viên và vị trí công việc được mời. Mục đích của tiêu đề là để cho nhà tuyển dụng quản lý được thông tin người gửi cùng với vị trí mà họ được mời.

Ví dụ: Pham Thu Huyen – SEO Trainee

• Lời chào

Cách để đưa ra lời chào:

• Dear Mr/ Mrs + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty]: Nếu bạn biết rõ tên hay chức danh của nhà tuyển dụng;
• Dear + [Tên công ty]: Nếu bạn không biết rõ tên của nhà tuyển dụng
• Cách viết khác, đó là [Dear + Sir/Madam].

Ví dụ: Dear Step Up Education Company Limited,

• Gửi lời cảm ơn

Giữa hàng trăm ngàn CV và những người cùng phỏng vấn, nhà tuyển dụng đã lựa chọn bạn, bạn không thể bỏ qua một lời cảm ơn dành cho họ phải không nào?. Tuy không có cơ hội hợp tác cùng nhau nhưng nhà tuyển dụng đã mời bạn làm việc thì họ đã trao niềm tin ở bạn. Vì vậy đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì điều này nhé. 

Ví dụ: 

First of all, I would like to sincerely thank you for your concern and opportunity for me. (Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn các bạn đã quan tâm và tạo cơ hội cho tôi.)

• Đưa ra lý do từ chối

Lý do là phần quan trọng nhất của thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh. Hãy thẳng thắn đưa ra ý kiến về việc bạn không thể làm việc tại đây và lý do. Lưu ý rằng, những lý do đôi khi không thực sự cần quá dài vì có thể gây hiểu nhầm hay tổn thương đến nhà tuyển dụng. Hãy cân nhắc thật kỹ khi viết lý do từ chối của mình nhé.

Ví dụ: 

This is a great career position, but I am unable to accept it. Because I accepted a career offer with another company.

 (Đây là một vị trí nghề nghiệp tuyệt vời, nhưng tôi không thể chấp nhận nó. Bởi vì tôi đã nhận lời làm việc với một công ty khác.)

• Lời kết

Kết thúc lá thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh, đừng quên bày tỏ sự tiếc nuối của mình về việc không thể tiếp nhận công việc. Và hãy gửi một lời chúc tốt đẹp, chân thành nhất tới công ty nhé.

Ví dụ:

Sorry if refusing is inconvenient to your recruitment. Hope you will soon find a suitable candidate for this position.

(Xin lỗi nếu từ chối là bất tiện cho việc tuyển dụng của bạn. Hi vọng bạn sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.)

• Ký tên

Đừng quên ký tên và để lại thông tin nhằm giữ liên lạc nhé.

Ví dụ:

Best regards,

Thu Huyen

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh lịch sự và tinh tế

Mẫu thư số 1

Dear Mr.Smith,

My name is Pham Thu Huyen and I am applying for the Manager Marketing position in your company.

I really regret and sorry to inform you that I am unable to accept that position.. After careful consideration, I found myself not really suitable for this job.

One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future.

Wish you all health, success and happiness!

Best regards,

Thu Huyen

035xxx8537

Mẫu thư số 2

Dear Mr.Trang,

I am very happy to receive the invitation to the interview for the position of SEO Executive.

This position is a great opportunity for me, however, due to personal reasons, I am unable to undertake this job.

Thank you so much for your time and consideration. I hope to have many opportunities to work with the company in the future.

Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

Thu Huyen

035xxx8537

Mẫu thư số 3

Dear Step Up English Company,

First of all, I want to thank you for the opportunity to work as a SEO Specialist in your company. Honestly, I appreciate this chance a lot.

However, I am really sorry to inform you that I am unable to accept this position. For me, this was a very difficult decision, but after careful consideration, I realized that I was not really suitable for the job.Once again, I am very sorry and would like to thank your company for inviting me to work. I also sincerely apologize if this decision is inconvenient and affects the company’s recruitment process.

Best regards,

Thu Huyen

035xxx8537

Mẫu thư số 4

Dear Mrs.Trang,

I am very happy to receive an interview for position marketing.

This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I regret Dear Mrs.Trang,

I am very happy to receive your invitation to the interview for the Marketing Executive position.

This is a great opportunity for me. However, after careful consideration, I regret to inform you that I was offered a different job at another company.

Thank you so much for your time and consideration.

I hope to have opportunities to work with your company in the future.

Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

Thu Huyen

035xxx8537

Mẫu thư số 5

Dear Sir/Madam,,

First of all, I would like to express my appreciation for your attention and your opportunity that you gave me.

I really regret and am sorry to inform you that I cannot accept this job next week. The main reason is that I found myself unsuitable for this position.

I hope that we will have other opportunities to cooperate in the future

Best regards,

Thu Huyen

035xxx8537

>>> Có thể bạn quan tâm: khóa học tiếng anh cơ bản online