Mẫu Thư Từ Chối Nhận Việc Bằng Tiếng Anh Lịch Sự Nhất

Nhận được một lời mời làm việc là một dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể chấp nhận. Và một lá thư từ chối đúng cách sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, giữ gìn danh tiếng cá nhân và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. Vì thế, Pantado sẽ lưu ý những nguyên tắc quan trọng và gợi ý các mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh lịch sự nhất để bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay trong bài viết này nhé!

1. Dàn ý của một bức thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Gợi ý cách viết thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

1.1. Tiêu đề thư (Subject line)

Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ nhận biết nội dung thư.

• Thank You for the Offer – [Your Name]
• Appreciation for the Opportunity – [Your Name]
• Regarding the Job Offer – [Your Name]

1.2. Nội dung thư (Content)

a. Lời chào (Salutation)

Hãy gọi đúng tên người phụ trách tuyển dụng nếu có thể, nếu không rõ bạn có thể sử dụng tên công ty hoặc gửi đến quản lý bộ phận tuyển dụng nói chung.

• Dear [Mr/Ms + Name] (nếu biết tên)
• Dear [Hiring Manager Department/Company’s Name] (khi không biết rõ tên],

c. Cảm ơn nhà tuyển dụng (Express Gratitude)

• Cảm ơn công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và trao cơ hội làm việc.
• Đề cập đến sự chuyên nghiệp của công ty hoặc ấn tượng tích cực trong quá trình phỏng vấn.

Ví dụ:
"I sincerely appreciate the opportunity to join [Company Name] as a [Job Title]. It was a pleasure to learn more about your team and the great work at [Company Name]."

d. Thông báo quyết định từ chối (Politely Decline the Offer)

• Giải thích ngắn gọn lý do từ chối mà không cần đi quá chi tiết.
• Giữ giọng điệu trung lập, chuyên nghiệp.

Ví dụ:

• "After careful consideration, I have decided to accept another offer that aligns more closely with my career goals at this time."
• "After much thought, I have realized that this role is not the right fit for me at this stage in my career."

e. Giữ quan hệ tốt đẹp (Express Future Interest, If Applicable)

• Nếu bạn quan tâm đến công ty, hãy thể hiện mong muốn giữ liên lạc.
• Nếu không, bạn có thể chỉ cần chúc công ty thành công.

Ví dụ:

• "I truly admire the work your team is doing, and I hope we may have the opportunity to collaborate in the future."
• "I wish you and the [Company Name] team continued success moving forward."

g. Lời kết và ký tên (Closing & Signature)

• Kết thúc bằng một câu chuyên nghiệp như:
  • "Thank you again for your time and consideration."
  • "I truly appreciate your understanding."
• Ký tên đầy đủ, có thể kèm thông tin liên lạc nếu cần.
  • Best regards,
    [Your Name]

Lưu ý:

• Viết ngắn gọn, không quá 3-4 đoạn.
• Gửi thư càng sớm càng tốt sau khi quyết định từ chối.

>>> Mời xem thêm: Lời chúc chia tay đồng nghiệp bằng tiếng Anh

2. Tổng hợp mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

2.1. Mẫu thư từ chối 1

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Tiếng Anh:

Subject: Thank You for the Offer – [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I sincerely appreciate the opportunity to join [Company Name] as a [Job Title]. After careful consideration, I have decided to accept another offer that aligns more closely with my career goals at this time.

I am grateful for the time and effort you and your team have spent throughout the hiring process. I was truly impressed by [Company Name] and hope our paths may cross again in the future.

Thank you again for your consideration. I wish you and your team continued success.

Best regards,
[Your Name]

Bản dịch:

Chủ đề: Cảm ơn vì cơ hội – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi chân thành cảm ơn công ty vì đã trao cho tôi cơ hội gia nhập [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định nhận lời đề nghị từ một công ty khác, nơi phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp hiện tại của tôi.

Tôi rất biết ơn thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng. Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và hy vọng chúng ta có thể gặp lại trong tương lai.

Một lần nữa, xin cảm ơn. Tôi chúc anh/chị và đội ngũ luôn thành công.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

2.2. Mẫu thư từ chối 2

Tiếng Anh:

Subject: Appreciation for the Opportunity – [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I want to express my sincere gratitude for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. I have given this opportunity a lot of thought, and after careful consideration, I have decided that the role is not the right fit for me at this time.

I truly appreciate the chance to learn more about your team and the exciting work at [Company Name]. Thank you for your time and support, and I hope we may have the chance to collaborate in the future.

Best regards,
[Your Name]

Bản dịch:

Chủ đề: Cảm ơn vì cơ hội – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến anh/chị vì đã trao cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi đã suy nghĩ rất kỹ về lời mời này và sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa thực sự phù hợp với tôi vào thời điểm hiện tại.

Tôi thực sự trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về đội ngũ và những công việc thú vị tại [Tên công ty]. Cảm ơn anh/chị vì thời gian và sự hỗ trợ của mình, và tôi hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

2.3. Mẫu thư từ chối 3

Tham khảo mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Tiếng Anh:

Subject: Thank You for the Offer – [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. I am honored by the opportunity and grateful for the time you have invested in me throughout the hiring process.

After much consideration, I have decided to decline this offer due to personal reasons. This was not an easy decision, as I have great respect for [Company Name] and your team.

I truly appreciate your understanding and hope that our paths may cross again in the future. Wishing you and [Company Name] continued success.

Best regards,
[Your Name]

Bản dịch:

Chủ đề: Cảm ơn vì lời mời làm việc – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Cảm ơn anh/chị vì đã trao cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi cảm thấy vinh dự khi nhận được lời mời này và rất trân trọng khoảng thời gian mà anh/chị đã dành để xem xét và đánh giá hồ sơ của tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.

Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định từ chối lời mời này vì một số lý do cá nhân. Đây là một quyết định không hề dễ dàng, vì tôi rất tôn trọng [Tên công ty] và đội ngũ của anh/chị.

Tôi thực sự trân trọng sự thấu hiểu của anh/chị và hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội gặp lại trong tương lai. Chúc anh/chị và [Tên công ty] luôn thành công.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

2.4. Mẫu thư từ chối 4

Tiếng Anh:

Subject: Keeping in Touch – [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am incredibly grateful for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. After much consideration, I have decided to pursue a different opportunity that aligns better with my current career plans.

That said, I was genuinely impressed by the team and culture at [Company Name]. I hope to stay in touch and explore potential opportunities to collaborate in the future.

Thank you again for your time and consideration. Wishing you and your team continued success!

Best regards,
[Your Name]

Bản dịch:

Chủ đề: Giữ liên lạc – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi vô cùng biết ơn vì lời mời gia nhập [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với kế hoạch nghề nghiệp hiện tại của mình.

Tuy nhiên, tôi thực sự ấn tượng với đội ngũ và văn hóa tại [Tên công ty]. Tôi mong muốn có thể giữ liên lạc và hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Một lần nữa, cảm ơn anh/chị vì thời gian và sự cân nhắc. Chúc anh/chị và đội ngũ của [Tên công ty] tiếp tục gặt hái nhiều thành công!

Trân trọng,
[Tên của bạn]

>> Tham khảo: Cách trả lời phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh

3. Lưu ý quan trọng khi viết thư từ chối nhận việc

Để từ chối nhận việc một cách lịch sự và vẫn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, hãy lưu ý một số điều quan trọng dưới đây:

• Phản hồi nhanh chóng

Ngay khi đã đưa ra quyết định, hãy thông báo sớm với nhà tuyển dụng. Điều này giúp họ có đủ thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

• Không cần giải thích quá chi tiết

Bạn không cần phải nói quá nhiều về lý do từ chối. Một lời giải thích ngắn gọn như "Tôi đã nhận một cơ hội khác phù hợp hơn với định hướng cá nhân" là đủ.

• Luôn thể hiện sự trân trọng

Dù bạn không nhận công việc, hãy luôn bày tỏ sự cảm kích đối với công ty. Điều này giúp bạn tạo dựng hình ảnh tốt và có thể mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

• Giữ liên lạc nếu có thể

Nếu bạn thích công ty nhưng chưa thể nhận việc ngay lúc này, hãy đề nghị giữ liên lạc. Việc này giúp bạn có cơ hội quay lại ứng tuyển khi có vị trí phù hợp hơn.

Lưu ý khi viết email từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

4. Kết luận

Hy vọng những mẫu thư mà Pantado đã chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn dễ dàng soạn thảo một lá thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh vừa lịch sự, vừa chuyên nghiệp. Dù không chấp nhận lời mời làm việc, bạn vẫn có thể để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy tiếp tục theo dõi website pantado.edu.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức và tài liệu bổ ích khác nhé!

>> Có thể bạn quan tâm: Học tiếng Anh giao tiếp online với người nước ngoài